Excel 2013中直观显示数据大小的具体操作方法

为了对数据进行分析,往往需要考虑使用直观的方法来显示单元格中数据的大小。在Excel 2013中,能够为数据单元格添加数据条。使用数据条能够将数据大小用颜色显示出来,在直观显示数据的同时还能起到美化表格的作用。同时,也可以通过为单元格添加色阶和不同形状的图标来表示数据的大小。下面介绍直观显示Excel 2013中数据大小的具体操作方法。

1、在工作表中选择包含数据的单元格区域。打开“开始”选项卡,在“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉列表中选择“数据条”选项,在下级列表中选择一款数据条样式应用到选择的单元格区域,如图1所示。此时,选择单元格区域中将出现长度不同的颜色条,其长度表示单元格中数值的大小。

Excel 2013中直观显示数据大小的具体操作方法

图1 以数据条表示数据大小

2、选择包含数字的单元格区域,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉列表中选择“色阶”选项,在下级列表中选择一款色阶应用到选择的单元格区域,如图2所示。此时,将以不同色阶的色彩来表示单元格中数据的大小。

Excel 2013中直观显示数据大小的具体操作方法

图2 以色阶表示数据大小

3、选择包含数字的单元格区域,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉列表中选择“图标集”选项,在下级列表中选择一款图标集应用到选择的单元格区域,如图3所示。此时,将以不同形状的图标来表示单元格中数据的大小。

Excel 2013中直观显示数据大小的具体操作方法

图3 以图标表示数据大小

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