使用条件格式来标识两个工作表中不同数据的方法

在对Excel表格中数据进行分析时,经常需要对两个工作表中的数据进行比较,以发现数据上的差异。此时使用条件格式将有差异的数据标识出来将能获得直观醒目的效果。下面介绍使用条件格式来标识两个工作表中不同数据的操作方法。

1、选择第一个工作表的A1单元格,在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击“定义名称”按钮打开“新建名称”对话框,在对话框中为选择的单元格定义名称,完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,如图1所示。

使用条件格式来标识两个工作表中不同数据的方法

图1 为单元格定义名称

2、在第二个工作表中选择需要进行数据比较的单元格区域,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉菜单中选择“新建规则”命令打开“新建格式规则”对话框,在对话框的“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。

在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式“=A1<>表1开始”,单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框,在“字体”选项卡中设置文字样式,如图2所示。

使用条件格式来标识两个工作表中不同数据的方法

图2 设置公式和文字样式

3、单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框和“新建格式规则”对话框,此时两个工作表对应单元格中不同的数值改变样式,如图3所示。

使用条件格式来标识两个工作表中不同数据的方法

图3 不同的数值改变样式

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