不打印Excel工作表中的图表对象的两种方法

在一些图文混排的Excel表格中,往往包含了各种图片、图形或图表等对象。有时在校对工作表数据时,为了节约打印时间和纸张,并不需要打印出这些对象。此时,用户有两种方法来解决,一种方法是以草稿品质打印工作表,另一种方法是将图片的属性设置为非打印对象。下面分别介绍不打印Excel工作表中的图表对象的两种方法。

1、启动Excel,打开包含有图表对象的工作表。打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡,勾选“草稿品质”复选框,如图1所示。单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框,预览打印效果。此时可以看到工作表中的图表不会被打印,如图2所示。

不打印Excel工作表中的图表对象的两种方法

图1 勾选“草稿品质”复选框

不打印Excel工作表中的图表对象的两种方法

图2 预览打印效果

提示:以草稿品质打印工作表时,将忽略格式、插入工作表的各种图片对象、图形对象以及边框和填充颜色等。使用草稿品质打印工作表能够提高打印速度。

2、对于工作表中的图片、图形和图表等对象,要使其不被打印出来还可以使用下面的方法进行操作。在工作表中鼠标右击对象,如这里的图表对象,选择关联菜单中的“设置图表区格式”命令。在打开的“设置图表区格式”对话框中选择“图表选项”选项,单击“属性”按钮将其下的设置项展开,取消对“打印对象”复选框的勾选,如图3所示。这样,本例中的图表对象将不会被打印。

不打印Excel工作表中的图表对象的两种方法

图3 取消对“打印对象”复选框的勾选

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