创建共享Excel工作簿的方法

当一个数据表需要多人来完成录入和编辑工作时,可以采用分别处理然后再复制到一个工作簿的方法。但这种方法显然工作效率低,同时也容易出错。Excel提供了共享工作簿的功能,该功能能够方便地实现将不同部门或不同人员的数据汇总到一个工作簿中。此时,用户可以将包含数据的工作簿设置为多用户共享,从而方便在网络上的其他用户阅读并编辑该工作簿,实现多人协作,从而有效地提高工作效率。

1、启动Excel,打开需要共享的工作簿。在“审阅”选项卡中单击“更改”组中的“共享工作簿”按钮,如图1所示。

创建共享Excel工作簿的方法

图1 单击“共享工作簿”按钮

2、此时将打开“共享工作簿”对话框的“编辑”选项卡,在该选项卡中勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,如图2所示。

创建共享Excel工作簿的方法

图2 “编辑”选项卡

3、打开“高级”选项卡,在选项卡中根据需要对“修订”、“更新”和“用户间的修订冲突”等选项进行设置,如图3所示。单击“确定”按钮关闭对话框,其他用户就可以和作者一起使用该工作簿了。

创建共享Excel工作簿的方法

图3 “高级”选项卡

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