对Excel文件兼容性进行检查的方法

为了使文档能够与其他低版本用户兼容,往往需要将文档保存为Excel 97-2003格式,而不是当前Excel使用的"*.xlsx"格式。由于"*.xlsx"格式文档中的某些对象格式是Excel 97-2003格式所不支持的,因此在保存文档时可以使用Excel的兼容性检查器来对文档进行检查,发现可能出现的不兼容问题。本文讲述了对Excel文件兼容性进行检查的方法。

1、在完成文档编辑后打开“文件”选项卡,选择其中的“信息”选项,鼠标单击“信息”栏中的“检查问题”按钮,在打开的下拉列表中选择“检查兼容性”选项,如图1所示。

对Excel文件兼容性进行检查的方法

图1 选择“检查兼容性”选项

2、此时,Excel将打开“兼容性检查器”对话框,对工作簿进行检查后在对话框中列出当前工作簿中存在的兼容性问题,如图2所示。

对Excel文件兼容性进行检查的方法

图2 检查兼容性

提示:在“兼容性检查器”对话框中勾选“保存此工作簿时检查兼容性”复选框,则在保存文档时,如果将文档保存为Excel 97-2003格式,Excel将自动对当前文档进行兼容性检查,并弹出“兼容性检查器”对话框提示检查结果。

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