用箭头标记Excel表格中数据的增减

两幅图,是一组销售数据,C列是每个月的销售额与销售平均值的比较情况:

图一

用箭头标记Excel表格中数据的增减

图二

用箭头标记Excel表格中数据的增减

图二明显要比图一的效果更直观吧?

其实实现这样的效果并不难。

选中C2:C10单元格区域,按Ctrl+1,弹出【设置单元格格式】对话框。

在【数字】选项卡下单击【自定义】,在格式框中输入以下格式代码:

[蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0%

用箭头标记Excel表格中数据的增减

OK,完成了,就这么简单。

说说格式代码的意思:

[蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0%

格式分为三部分,用分号隔开。

第一部分是对大于0的值设置格式:

[蓝色]↑0.0%

表示字体颜色为蓝色,显示↑,百分数保留一位小数位。

第二部分是对小于0的值设置格式:

[红色]↓0.0%

表示字体颜色为红色,显示↓,百分数保留一位小数位。

第三部分是对等于0的值设置格式:0.0%

表示百分数保留一位小数位。

注意,自定义格式中的颜色必须使用Excel内置的标准颜色,不要去尝试使用土豪金哈~

有小伙伴说了:

怎么输入上涨或者下降的箭头啊,网上查了半天都没有找到呢?

其实很简单哈:

依次点击【插入】→【符号】

用箭头标记Excel表格中数据的增减

在弹出的【符号】对话框中,点击【子集】右侧的下拉按钮,选择【箭头】,这样就可以看到不同方向的箭头啦。

用箭头标记Excel表格中数据的增减

插入箭头后复制下来,就可以在自定义格式中使用了。

另外,某些输入法也可以打出箭头形状,比如搜狗拼音输入 yjt(右箭头的拼音首字母),就可以得到一个 → 。

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