保护共享Excel工作簿的方法

Excel工作簿在共享时,为了避免用户关闭工作簿的共享或对修订记录进行任意修改,往往需要对共享工作簿进行保护。要实现对共享工作簿的保护,用户可以通过下面介绍的保护共享Excel工作簿的方法来进行操作。

1、打开工作簿,在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“保护并共享工作簿”按钮打开“保护共享工作簿”对话框,勾选“以跟踪修订方式共享”复选框,同时在“密码”文本框中输入密码,如图1所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

保护共享Excel工作簿的方法

图1 打开“保护共享工作簿”对话框

2、此时Excel将给出“确认密码”对话框,在“重新输入密码”文本框中再次输入密码后单击“确定”按钮关闭对话框,如图2所示。此时Excel同样会给出提示对话框,单击“确定”按钮保存文档即可,如图3所示。

保护共享Excel工作簿的方法

图2 “确认密码”对话框

保护共享Excel工作簿的方法

图3 提示对话框

注意

如果要取消对共享工作簿的保护,单击“审阅”选项卡“更改”组中的“撤销对共享工作簿的保护”按钮打开“取消共享保护”对话框,输入密码后单击“确定”按钮即可。

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