Excel表格中数据快速查询的方法

在Excel工作表中,用户经常需要对数据进行查询。这里并不需要使用VBA编程,用户使用Excel提供的“INDEX”和“MATCH”函数即能够方便地实现对数据的查询,下面以查询学生分数为例来介绍Excel表格中数据快速查询的具体操作方法。

1、启动Excel 2013并打开工作表,在工作表单元格中输入公式“=INDEX(C2:C20,MATCH(I5,A2:A20,0))”,如图1所示。

Excel表格中数据快速查询的方法

图1 输入公式

2、按“Ctrl+Enter”键确认公式的输入,然后使用鼠标按住左键向右拖动填充控制柄填充公式,再把填充单元格的公式中MATCH()语句全部更改为“MATCH(A24,A2:A20,0)”,如图2所示。

Excel表格中数据快速查询的方法

图2 填充公式并进行修改

3、修改完成后,在A24单元格中输入需要查询的学生姓名,按“Enter”键后,工作表中将显示该学生的成绩,如图3所示。

Excel表格中数据快速查询的方法

图3 输入姓名显示查询结果

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