直观显示Excel2013表格中数据大小的方法

为了对数据进行分析,往往需要考虑使用直观的方法来展示单元格中数据的大小。在Excel 2013表格中,能够为数据单元格添加数据条将数据大小用颜色显示出来,在直观展示数据的同时还能起到美化表格的作用。同时,用户也可以通过为单元格添加色阶和不同形状的图标来表示数据的大小,下面介绍直观显示Excel 2013表格中数据大小的具体操作方法。

1、在工作表中选择包含数值数据的单元格区域。打开“开始”选项卡,在“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉列表中选择“数据条”选项,在级联列表中选择一款数据条样式应用到选择的单元格,如图1所示。此时,选择单元格中将出现长度不同的颜色条,其长度表示单元格中数值的大小。

直观显示Excel2013表格中数据大小的方法

图1 以数据条表现数据大小

2、选择包含数字的单元格区域,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉列表中选择“色阶”选项,在级联列表中选择一款数据条样式应用到选择的单元格,如图2所示。此时,工作表中将以不同色阶的色彩来表现单元格中数据的大小。

直观显示Excel2013表格中数据大小的方法

图2 以色阶表示数据的大小

3、选择包含数字的单元格区域,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉列表中选择“图标集”选项,在打开的级联列表中选择一款图标集应用到选择的单元格,如图3所示。此时,工作表中将以不同形状的图标来表示单元格中数据的大小。

直观显示Excel2013表格中数据大小的方法

图3 使用图标表示数据大小

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