Word文档中图表目录的使用方法

图表目录是Word中一种常见的目录,其可以列出图片、图表、幻灯片或其他插图的说明以及它们在文档中的页码。这种图表目录是以插入的题注标签为基础的,用户可以根据图表题注标签来创建图表目录,还可以使用这些目录来精确定位文档中的图表。下面将从图表目录的创建和样式的定义两个方面介绍图表目录的使用方法

1、在“引用”选项卡的“题注”组中单击“插入表目录”按钮,打开“图表目录”对话框,单击“选项”按钮打开“图表目录选项”对话框,勾选“样式”复选框,在右侧的下拉列表中选择应用于目录的文本样式。完成设置后单击“确定”按钮关闭该对话框,如图1所示。

Word文档中图表目录的使用方法

图1 设置图表目录

2、单击“确定”按钮关闭“图表目录”对话框后,文档中即可插入图表目录。按住“Ctrl”键单击图表目录项,将能够快速定位到该目录项所对应的图像,如图2所示。

Word文档中图表目录的使用方法

图2 插入文档的图表目录

3、再次打开“图表目录”对话框,单击其中的“修改”按钮打开“样式”对话框,单击“样式”对话框中的“修改”按钮打开“修改样式”对话框,对图表目录的字体、字号以及段落格式等进行设置,如图3所示。完成设置后依次单击“确定”按钮关闭各个打开的对话框,图表目录的样式即会发生改变,如图4所示。

Word文档中图表目录的使用方法

图3 修改图表目录格式

Word文档中图表目录的使用方法

图4 更改图表目录格式后的效果

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