使用“文档检查器”使Word文档审阅者匿名的设置方法

要将Word文档审阅者的姓名设置为匿名,可以使用“文档检查器”。利用“文档检查器”可以检查文档中是否存在着修订、批注和隐藏的文字等,同时对于检测到的内容,用户也可以根据需要删除。正是利用了这个特性,在Word中可以使用“文档检查器”来使审阅者匿名,下面介绍Word文档中将审阅者设置为匿名的具体设置方法。

1、启动Word 2013并打开文档,单击“文件”标签,在打开的窗口左侧选择“信息”选项,在右侧单击“检查问题”按钮,在打开的下拉列表中选择“检查文档”选项,如图1所示。

使用“文档检查器”使Word文档审阅者匿名的设置方法

图1 选择“检查文件”选项

2、打开“文档检查器”对话框,用户可以根据需要勾选相应的复选框,这里直接单击“检查”按钮开始检查,如图2所示。然后,Word文档检查器将开始对文档进行检查,如图3所示。

使用“文档检查器”使Word文档审阅者匿名的设置方法

图2 “文档检查器”对话框

使用“文档检查器”使Word文档审阅者匿名的设置方法

图3 对文档进行检查

3、Word对“文档检查器”中勾选的项目检查完成后将显示检查结果。单击“文档属性和个人信息”栏中的“全部删除”按钮,如图4所示,文档属性和个人信息将被删除,“文档检查器”对话框中将显示删除结果,如图5所示。

使用“文档检查器”使Word文档审阅者匿名的设置方法

图4 单击“全部删除”按钮

使用“文档检查器”使Word文档审阅者匿名的设置方法

图5 显示删除结果

4、保存文档,再次打开该文档时可以看到,文档中的批注将不再显示审阅者的姓名缩写,如图6所示。

使用“文档检查器”使Word文档审阅者匿名的设置方法

图6 不再显示审阅者姓名

本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》 – Word2013应用篇

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