以快速为文档添加段落标记为例来介绍Word替换功能的使用方法

在找到需要的文字后,有时需要将其替换为其他的文字,如果逐个查找后再进行替换,则操作效率会较低。此时,使用Word的替换功能,可以自动将找到的内容替换为需要的内容。另外,查找和替换功能还能查找和替换带有格式的文本以及一些特殊的符号,如空格符、制表符、分栏符和图片等。下面以快速为文档添加段落标记为例来介绍Word替换功能的使用方法。

1、启动Word 2013打开需要处理的文档,如图1所示。这是一首唐诗,其格式不符合要求,下面为其添加段落标记,使其分行显示。

为文档快速添加段落标记

图1 需要处理的文档

2、在“开始”选项卡中的“编辑”组中单击“替换”按钮打开“查找和替换”对话框,在“替换”选项卡的“查找内容”文本框中输入需要查找的内容,这里输入“。”,如图2所示。

为文档快速添加段落标记

图2 输入需要查找的内容

注意

对话框的“搜索选项”栏用于对文档的搜索进行设置,如果“全字匹配”复选框被勾选,则只有全字相匹配的单词才能找到;勾选“同音(英文)”复选框时,可以将同音的英文单词都找出来;勾选“查找单词的所有形式(英文)”复选框时,可以将单词的所有形式都找出来。

3、在“替换为”文本框中输入“。”后单击“特殊格式”按钮,在打开的列表中选择“段落标记”选项,如图3所示。

为文档快速添加段落标记

图3 选择“段落标记”选项

4、单击“全部替换”按钮,Word对文档进行查找,并对找到的内容进行替换操作。完成操作后,Word会给出提示对话框提示操作完成,并给出替换对象的个数,单击“确定”按钮关闭对话框即可,如图4所示。

为文档快速添加段落标记

图4 提示进行替换的数目

注意

单击“格式”按钮,可以通过从弹出的菜单中选择相应的命令来设置查找或替换格式,如字体、段落格式或样式等;单击“不限定格式”按钮,将取消设定的查找或替换格式。

5、此时,在文档中添加了段落标记,而且文档被划分了段落,如图5所示。

为文档快速添加段落标记

图5 文档中添加了段落标记

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