Word2013中进行文件的另存为操作为例介绍文档的换名保存的操作方法

在创建文档并对文档进行编辑修改后,文档必须保存。在Office 2013中,如果是首次保存一个新文档,Office会给出一个“另存为”对话框,用户可以设置文档保存的位置、文件名以及文档格式。下面以在Word 2013中进行文件的另存为操作为例来介绍文档的换名保存的具体操作方法。

1、在“文件”窗口左侧选择“另存为”选项,在“另存为”页面中间窗格中选择“计算机”选项,单击右侧“计算机”栏中的“浏览”按钮,如图1所示。

文档的换名保存

图1 选择“另存为”选项

2、此时将打开“另存为”对话框,选择保存文档的文件夹,在“文件名”文本框中输入文件保存时使用的名称,在“保存类型”下拉列表中选择文档保存的格式,如图2所示。单击“保存”按钮,文档即可更名为这里设置的名称,同时保存在指定的文件夹中。

文档的换名保存

图2 “另存为”对话框

注意:在对文档进行处理时,如果选择“保存”命令,Office将按照该文档上次保存的方式来对文档进行保存;如果文档是第一次保存,则将打开“另存为”对话框。

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