Word2013文档中快速输入常用字符的操作方法

Word为输入某些特殊符号而设置了快捷键,但这些设置并不全面。在创建文档时,用户经常会遇到需要反复输入某些字符的情况,如单位名称、客户名或某个电话号码等。此时,用户可以将这些字符添加到自动更正条目中,从而实现这些字符的快速输入。下面介绍Word2013文档中快速输入常用字符的操作方法。

1、启动Word 2013,打开“Word选项”对话框,在左侧选择“校对”选项,单击对话框右侧的“自动更正选项”栏中的“自动更正选项”按钮,如图1所示。

Word2013文档中快速输入常用字符的操作方法

图1 单击“自动更正选项”按钮

2、在打开的对话框中选择“自动更正”选项卡,在“替换”文本框中输入实际输入的字符,在“替换为”文本框中输入自动更换后的内容。完成输入后单击“添加”按钮,如图2所示。此时,设置项被添加到列表中,如果需要,用户还可以对“替换”和“替换为”文本框中的内容进行修改,如图3所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭“自动更正”对话框。

Word2013文档中快速输入常用字符的操作方法

图2 输入自动更正内容

Word2013文档中快速输入常用字符的操作方法

图3 设置项被添加到列表中

注意:为了在文档中输入字符后能够被自动更换,这里必须勾选“键入时自动替换”复选框。

3、此时在文档中只要输入“yf”,Word即会自动将其更改为设置的“轶凡工作室”。

注意

输入自动更改中设置的被替换字符后,字符将被自动替换,如果需要输入的是被替换字符本身,在字符被替换后按“Ctrl+Z”键取消替换即可。

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