对Word文档进行拼写和语法检查的方法

Word2013中编写文档的时,难免会有录入错误的时候,这就需要对文档经常拼写检查以便更快的找到拼写错误的地方。那么如何对文档的拼写和语法进行检查呢?在本文中,Office办公助手的小编以Word2013为例,图文详解对Word文档进行拼写和语法检查的方法

1、打开一篇文档,单击“文件”。

对Word文档进行拼写和语法检查的方法

2、弹出的界面中单击“选项”。

对Word文档进行拼写和语法检查的方法

3、打开“Word选项”对话框,在“校对”选项的“在Word中更正拼写和语法时”一栏下勾选我们需要的选项,这里还可以单击“设置”按钮,打开“语法设置”对话框,在“语法和风格选项”列表框中,勾选相应复选框,然后单击“确定”,最后返回到“Word选项”对话框中单击“确定”。

对Word文档进行拼写和语法检查的方法

4、如果想用系统默认的设置,以上步骤可以省略。

现在看下Word文档,我们键入时帮助我们检查拼写和语法的错误,如下图所示。

说明:默认情况下,拼写错误使用红颜色波浪线标记,语法错误使用蓝色波浪线标记。

对Word文档进行拼写和语法检查的方法

5、有错误如何校正呢?可以按照如下步骤操作:

对Word文档进行拼写和语法检查的方法

在“审阅”选项卡,单击“拼写和语法”。

6、文档编辑窗口右侧会出现“语法”或“拼音检查”窗格,用户按照提示进行修改即可。

对Word文档进行拼写和语法检查的方法

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