如何使用“导航”窗格快速了解Word2013文档的结构和略缩图

Word 2013提供了一个“导航”窗格用来显示文档的结构图和某页的缩略图。通过文档结构图和缩略图,用户能够方便地了解文档的整体结构和页面的效果,同时能够快速定位文档的某个结构或页面。下面介绍具体的操作方法。

1、在功能区中打开“视图”选项卡,勾选“显示”组中的“导航窗格”复选框,即可在文档窗口左侧打开“导航”窗格,其中按照级别高低显示了文档中的所有标题文本,如图1所示。

如何使用“导航”窗格快速了解Word2013文档的结构和略缩图

2、单击窗格中带有的标签将其展开,可以查看其下级结构,如图2所示。双击某个标题选项或者单击其右侧的按钮,能够将其下方显示的结构收起,隐藏下级结构。

如何使用“导航”窗格快速了解Word2013文档的结构和略缩图

提示:只有在文档中为不同的段落定义了不同的大纲级别后,“导航”窗格中才会显示出不同大纲级别的段落,否则使用“导航”窗格将无任何意义。

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