Word2010中限制格式和编辑的方法

当需要将文档交给其他人编辑时,有时不希望别人改变原有的文档中的样式,或者不希望某些样式被应用于文档中,这时可以使用格式设置限制的功能对文档进行加密保护。

1、打开“审阅”选项卡,在“保护”选项组中单击“限制编辑”按钮,如图1所示。

Word2010中限制格式和编辑的方法

2、右侧弹出“限制格式和编辑”任务窗格,选中“限制对选定的样式设置格式”复选框,单击下面的“设置”,在弹出的“格式设置限制”对话框中选择自己当前允许使用的样式,如“标题1”、“标题2”、“标题6”,然后单击“确定”按钮,如图2所示。

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3、再单击任务窗格中的“是,启动强制保护”按钮,在弹出的“启动强制保护”对话框中输入保护密码,不输入也可以,如图3所示。

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4、单击“确定”按钮后,在“开始”选项卡下的格式设置的按钮都成为非激活状态,除了刚才选中的允许使用的样式外其他样式将不可用,如图4所示。

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